Sportfischer – Verein Ratzeburg e.V. 1925
Palisadenweg 1
23909 Ratzeburg
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Personenbezogene Daten
Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
Kommentarfunktionen
Im Rahmen der Kommentarfunktion erheben wir personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail) im Rahmen Ihrer Kommentierung zu einem Beitrag nur in dem Umfang wie Sie ihn uns mitgeteilt haben. Bei der Veröffentlichung eines Kommentars wird die von Ihnen angegebene Email-Adresse gespeichert, aber nicht veröffentlicht. Ihr Name wird veröffentlicht, wenn Sie nicht unter Pseudonym geschrieben haben.
Datenschutzerklärung für das Facebook-Plugin („Gefällt mir“)
Diese Webseite nutzt Plugins des Anbieters Facebook.com, welche durch das Unternehmen Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 in den USA bereitgestellt werden. Nutzer unserer Webseite, auf der das Facebook-Plugin („Gefällt mir“-Button) installiert ist, werden hiermit darauf hingewiesen, dass durch das Plugin eine Verbindung zu Facebook aufgebaut wird, wodurch eine Übermittlung an Ihren Browser durchgeführt wird, damit das Plugin auf der Webseite erscheint.
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Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Facebook entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von dem Webmessagedienst twitter.com
Wir haben auf unserer Webseite auch den Webmessagedienst twitter.com integriert. Dieser wird durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA bereitgestellt. Twitter bietet die sog. „Tweet“ – Funktion an. Damit kann man 140 Zeichen lange Nachrichten auch mit Webseitenlinks in seinem eigenen Twitteraccount veröffentlichen. Wenn Sie die „Tweet“-Funktion von Twitter auf unseren Webseiten nutzen, wird die jeweilige Webseite mit Ihrem Account auf Twitter verknüpft und dort ggf. öffentlich bekannt gegeben. Hierbei werden auch Daten an Twitter übertragen.
Von dem Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch Twitter erhalten wir keine Kenntnis. Konsultieren Sie daher für weitere Informationen die Datenschutzerklärung von Twitter: http://twitter.com/privacy
Twitter bietet Ihnen unter nachfolgendem Link die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen selbst festzulegen: http://twitter.com/account/settings.
Auskunftsrecht
Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.
5. Besondere Nutzungsbedingungen
Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Nummern 1. bis 4. abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.
Quelle: Disclaimer Vorlage vom www.JuraForum.de in Kooperation mit dem Presseverteiler von connektar.de.
Datenschutz
DSGVO
1. Was ist die DSGVO?
Die Datenschutzgrundverordnung ist seit dem 25.5.2018 in der gesamten EU geltend. Es handelt sich um eine Vorschrift, welche das Datenschutzrecht – also den Umgang von Unternehmen mit personenbezogenen Daten – einheitlich regelt.
2. Grundsätze der DSGVO
· Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist demnach insbesondere rechtmäßig, wenn eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung vorliegt, wie bspw. die Einwilligung gem. Art. 6 I a DSGVO i.V.m. Art. 7 f DSGVO.
· Verarbeitung nach Treu und Glauben
Die Verarbeitung nach Treu und Glauben lässt sich nur am konkreten Einzelfall unter Berücksichtigung aller Umstände beurteilen. Hierbei geht es vor allem darum, dass ein bestimmtes Verhalten als „anständig“ angesehen werden kann. Dadurch, dass es aktuell noch an gerichtlichen Entscheidungen zur DSGVO mangelt, sind auch noch keine konkreten einschlägigen Fallgruppen bekannt.
· Transparenz
Der Grundsatz der Transparenz soll es Betroffenen erleichtern, ihre Betroffenenrechte, sowie ihre Grundrechte besser zu schützen. Konkret ergeben sich aus der DSGVO neue Informationspflichten und Auskunftsrechte, die zur Wahrung der Transparenz führen sollen (Dazu später).
· Zweckbindung
Die Zweckbindung zieht sich durch sämtliche Vorgänge im Umgang mit personenbezogenen Daten. So müssen die Zwecke der Datenverarbeitung bereits bei der Datenerhebung festgelegt, legitim und nachvollziehbar sein. Je nachdem welcher Zweck festgelegt wurde, bestimmt sich welche Daten genutzt werden und wie sie verarbeitet werden dürfen. Überdies bestimmt sich je nach Zweck auch die Aufbewahrungszeit der Daten. Beispielhaft hierfür steht die Abfrage der Bankverbindung auf dem Personalfragebogen, die im Zweifel notwendig ist um gesetzliche Pflichten aus dem Dienstvertrag zu erfüllen.
· Datenminimierung
Personenbezogene Daten müssen nicht nur legitim erhoben und verarbeitet werden, sondern dürfen auch nur im notwendigen Maße erhoben werden. Alle personenbezogenen Daten, die ohne jegliche Zweckbindung und ohne jeglichen Grund erhoben werden oder wurden, sind unzulässig.
· Richtigkeit der Datenverarbeitung
Vorhandene Daten müssen sachlich richtig und auf aktuellem Stand sein. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten die wissentlich unrichtig sind, abgeändert oder gelöscht werden müssen.
· Speicherbegrenzung
Personenbezogene Daten dürfen nur solange gespeichert werden, wie der Zweck der Verarbeitung es erfordert. Ist die Speicherung der Daten für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich, so müssen die Daten gelöscht werden oder eine Identifizierung der betroffenen Personen aufgehoben werden.
· Integrität und Vertraulichkeit
Daten müssen so verarbeitet werden, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist. Dies umfasst u.a. sowas wie den Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Schutz vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Schädigung oder unbeabsichtigter Zerstörung der Daten.
3. Personenbezogene Daten
Gemäß Art. 4 DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer etc. identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität der natürlichen Person sind.“ Hierbei wird nicht unterschieden zwischen personenbezogenen Daten im privaten, öffentlichen oder arbeitsbezogenen Umfeld einer Person, es geht immer um die Person selbst.
4. DSGVO in der Umsetzung
Die Durchsetzung der DSGVO basiert auf der Umsetzung der sogenannten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM’s).
| TOM | Beschreibung | Umsetzung |
| Zutrittskontrolle | Bauliche Maßnahmen (Türsicherung etc.) | Ordner mit Mitgliederlisten etc. sollten in einem verschließbaren Raum/Büro gelagert werden zu dem nur Berechtigte Mitglieder des Vereins Zutritt haben |
| Zugangskontrolle | Art und Stärke der Zugangsmedien sowie die Aufbewahrung und Vernichtung von Informationen und Informationsträgern (Bsp. Kennwortschutz) | Sollte ein Computer vorhanden sein, auf dem Listen, Rechnungen etc. mit personenbezogenen Daten gespeichert sind, sollte dieser Passwortgeschützt sein, sodass nur Berechtigte Personen auf besagte Dateien Zugriff haben |
| Zugriffskontrolle | Art und Qualität der Autorisierung und Verschlüsselung der Informationen (z.B. Zugriffsrechte, Gruppenrechte) | Es muss ein Berechtigungskonzept bestehen, aus dem hervorgeht, welche Personen innerhalb des Vereins auf welche Daten Zugriff haben dürfen |
| Trennungskontrolle | Trennung der Verarbeitung, Beachtung der Zweckbindung (z.B. bei Einwilligung zur Speicherung zu Bewerbungszwecken, aber nicht für Werbung) | Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, muss die befragte Person, eine Einwilligung unterschreiben, aus welcher der Zweck der Erhebung deutlich wird (z.B. Vertragsschluss, Rechnungsstellung etc.). Dieser muss eingehalten werden. Andernfalls ist eine erneute Einwilligung durch die betroffene Person erforderlich. |
| Weitergabekontrolle | Alle Sicherheitsvorkehrungen bei der Datenübertragung und beim Datentransport (z.B. Verschlüsselungsmaßnahmen) | Werden personenbezogene Daten beispielsweise per Mail übergeben, sollte dies, wenn möglich, verschlüsselt geschehen. Post mit sehr sensiblen Daten, sollte per Einschreiben verschickt werden. |
| Eingabekontrolle | Nachvollziehbarkeit der Datenzugriffe oder Veränderungen (z.B. durch Protokollierung) | Der Verein ist dazu verpflichtet, alle Daten auf dem aktuellen Stand zu halten. (z.B. Einfügen eines Feldes „Zuletzt geändert am….“ in Dokumenten) |
| Auftragskontrolle | Maßnahmen bei der Auftragsdatenverarbeitung oder beim Outsourcing von Aufgaben (z.B. Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, sorgfältige Auswahl des Vertragspartners, regelmäßige Kontrolle der Auftragnehmer) | Wird mit einem externen Anbieter gearbeitet, an den persönliche Daten übergeben werden müssen, so muss sicher gestellt werden, dass dieser seriös ist und nach den Bestimmungen des DSGVO arbeitet. |
| Backupverfahren | Datensicherungskonzept, Wiederherstellung etc. | Alle Daten sollten zweifach gesichert sein (z.B. als Datei und als Ausdruck) um Sicherzustellen, dass im falle einer Datenpanne alle wichtigen Informationen noch zur Verfügung stehen. |
| Business Continuity Management | Maßnahmen, um in Notfallsituationen oder Störfällen angemessen reagieren zu können, um die Wahrung und Verfügbarkeit der Informationen sicherzustellen | Ich denke dieser Punkt ist für euch nicht von sehr großer Bedeutung. |
| Mitarbeiterschulung | Darlegung der Schulung der Mitarbeiter in Fragen des Datenschutzes und der Geheimhaltung | Alle Personen, die Zugriff auf personenbezogene daten haben, sollten z.B. eine Arbeitsanweisung erhalten, wie in Zukunft mit diesen Daten umzugehen ist. |
5. Informationspflicht
Nach Art. 12, 15 DSGVO ist der Verein verpflichtet auf Anfrage einer betroffenen Person Auskunft über verarbeitete Daten zu geben. Dazu muss geprüft werden, ob die Anfrage autorisiert ist (Identität der anfragenden Person). Aus Art. 15 DSGVO geht hervor, welche Informationen preisgegeben werden müssen: siehe Anlage „Erteilung der Auskunft“
6. Umgang mit Altdaten
Es ist gerechtfertigt Daten aus aktuellen Vertragsverhältnissen zu halten. Wird dieses Vertragsverhältnis beendet ist der Verein in der Verantwortung nach Art. 17 „Recht auf Löschung“ die Daten zu löschen, sofern keine Einwilligung vorliegt, dass diese z.B. zu Dokumentationszwecken gehalten werden dürfen.
7. Für die Website: Impressum/Datenschutz
In diesen Datenschutzhinweisen möchte der Sportfischerverein Ratzeburg e.V. Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener daten informieren. Diese Information wird nach Maßgabe der Art. 13, 14 EU-DSGVO erteilt.
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
Sportfischer – Verein Ratzeburg e.V. 1925
Palisadenweg 1
23909 Ratzeburg
E-Mail: info@sfv-ratzeburg.de
Vertreten durch: Andreas Heitmann
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung
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Weitergabe der Daten an Dritte
[Falls Daten an Dritte weitergegeben werden, muss hier aufgelistet werden, an wen und zu welchem Zweck dies passiert und ob Verträge bestehen, welche den DSGVO gerechten Umgang dieser Daten durch Dritte garantieren. Werden keine Daten an Dritte weitergegeben, so ist dies einzutragen.]
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Kommentarfunktion
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[Es ist wichtig, dass die Links auf der Website aktualisiert wurden. Nur, wenn der links ein „https“ am Anfang stehen hat, entspricht die Website den aktuellen Sicherheitsrichtlinien.]
Onlinepräsenzen in Sozialen Medien
Es werden Online Präsenzen, wie Facebook, genutzt um mit Interessenten und Nutzern zu kommunizieren. Werden diese Netzwerke in Anspruch genommen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
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Liste der genutzten Drittanbieter:
1. Google Maps
3. Ratzeburg – Möllner Verkehrsbetriebe GmbH
Betroffenenrechte
Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
· Recht auf Auskunft
· Recht auf Berichtigung oder Löschung
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
· Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen nach Art. 15 DSGVO.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Wiederspruch gegen die Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
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Stand: 23.09.2018
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